【コボットで業務効率化/生産性向上】ルーチン業務を自動化するためのRBA(Robotic Process Automation/ロボティック・プロセス・ オートメーション)ソフトウェア「コボット」の魅力とは!? | マイペース就職活動研究会

【コボットで業務効率化/生産性向上】ルーチン業務を自動化するためのRBA(Robotic Process Automation/ロボティック・プロセス・ オートメーション)ソフトウェア「コボット」の魅力とは!?

そもそもRBAとは?RBAはRobotic Process Automation(ロボティック・プロセス・ オートメーション)の略称です!

少子高齢化社会の本格的な到来により、日本では特に人手不足が顕著になりつつあります。また、働き方改革を背景とした労働時間の短縮化や残業時間の削減傾向により、多くの企業においてこれまで以上に業務を効率化して無駄な業務時間を減らすことが求められています。

このような中で、近年ますます注目が高まっているのが、RBA、Robotic Process Automation(ロボティック・プロセス・ オートメーション)です。なお、いわゆる横文字やカタカナのビジネス用語は数多く存在しますが、RBAは重要なビジネス用語の1つで就職活動や転職活動の際の筆記試験や一般常識試験で出題される可能性も十分ありますので、就活生や転職活動を行っている方は内容も含めてきちんと理解しておいたほうが良いかもしれません。

RBA(Robotic Process Automation/ロボティック・プロセス・ オートメーション)とは、いわば「ロボットを活用してルーチン業務を自動化できるシステム」です。RBA(Robotic Process Automation/ロボティック・プロセス・ オートメーション)を導入することの最大のメリットは、業務効率化を通じて「ノンコア業務」にかけなくてはならない時間を最大限に削減することで、付加価値をもたらす上で最も重要である「コア業務」に集中できることです。

世の中に存在するどのような企業のどのような部署においても、「正直誰がやっても結果は変わらないような創造性や専門性が求められない単純な作業」と「高度な創造性と専門性が必要となる重要な作業」の大きく2つの作業があると思います。前者の作業をRBA(Robotic Process Automation/ロボティック・プロセス・ オートメーション)を活用して機械的かつ効率的にこなすことで、後者の作業に集中することができるのです。

このようなRBA(Robotic Process Automation/ロボティック・プロセス・ オートメーション)ソフトウェアの代表的な存在の1つが、ディップ株式会社が提供している「コボット」です。

当サイトをご覧くださっている方は、就職活動や転職活動の準備をしている方や就職活動や転職活動を実際に行っている方、企業の採用担当者様として何らかの形で採用業務に従事している方が多いと思います。そのため、ここからは「コボット」の中でも採用担当者の業務をRPAで自動化する「面接コボット」について詳しく見ていきましょう。

採用担当者の業務をRPAで自動化する「面接コボット」とは!?採用担当者が「面接コボット」を活用するメリットは?

「面接コボット」とは、ディップ株式会社が提供しているアルバイトや中途採用などの採用担当者の業務をRPAで自動化したソフトウェアです。

具体的には、企業の採用担当者にとっての「ノンコア業務」とも言える、応募者の振り分けや事務連絡、面接日時調整といったオペレーション業務を自動化してくれるのが「面接コボット」です。

「面接コボット」を導入することにより、企業の採用担当者は、複数の求人メディアから応募者情報を取得したり、応募してくれた応募者を基礎条件や適性で振り分けてお断りのメール連絡を入れたり、社内関係者や応募者の都合を繰り返し確認して面接日時を調整したり、といった必ずしも付加価値をもたらさないようなオペレーション業務から解放されることになり、「自社が求めている人材を惹き付けて的確に評価して採用する」といった「コア業務」に集中できることになります

それはすなわち、自社に応募してくれている応募者・就職希望者・就活生に対して誠実かつ真摯に向き合うための時間と余力をより確保できることにほかなりません。これこそが、採用担当者としての仕事を全うするための正しい手段であり、自社に興味を持ってくれている応募者・就職希望者・就活生にとってもプラスになることと言えるのではないでしょうか!?

付加価値をもたらさないような「ノンコア業務」や「オペレーション業務」に日々忙殺されてしまって、本来であればもっと注力したい「コア業務」に十分な時間を割くことができていないと悩んでいる採用担当者の方は少なくないと思います。そういった採用担当者の多くが抱える悩みの解決につながるような機能を持つのが、この「面接コボット」と言っても過言ではないかもしれません。

このような多くの採用担当者の痒い所に手が届くような機能を有している「面接コボット」を提供しているのはディップ株式会社である点は上にあるとおりです。

ちなみに、ディップ株式会社は、「バイトル」、「バイトルNEXT」、「はたらこねっと」、「はたらこindex」、「ナースではたらこ」などの有名求人情報サイトを数多く運営している実績があります。こういった実績があるからこそ、よくありがちな独り善がりのRBAソフトウェアなどとは程遠い、正社員や派遣社員、アルバイトを募集している企業やその採用担当者の悩みやニーズに真正面から応えた「面接コボット」のようなRBAソフトウェアを提供することができているのかもしれません。

「ノンコア業務」ではなく「コア業務」に集中して優れた人材の採用を行いたいと考えている採用担当者の方にとっては、「面接コボット」はきっと心強いパートナーになるのではないでしょうか!?「コボット」及び「面接コボット」の詳細については、コボットの公式ウェブサイトでご確認ください。

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